Join us – Recrutement de nouveaux coéquipiers

Après avoir défini hier un nouveau rôle de Smart Recruiter* lors de notre réunion sur la gouvernance de l’holacratie, nous aimerions également expliquer brièvement comment se déroule chez nous le processus de rencontre d’une nouvelle personne pour les Elasticbrains.

Actuellement, l’organisation d’un entretien d’embauche ‘s chez Elasticbrains GmbH signifie

  1. trouver un rendez-vous d’environ 1,5 heure avec le/la candidat(e)
  2. ensuite 5 interlocuteurs d’Elasticbrains pour une série d’entretiens d’environ 15-20 minutes.

Cela ressemble par exemple à ceci :

Nous avons un nouveau candidat pour xyz :
Agenda :
10:00 – 10:10 – ensemble, brève introduction
10:10 – 10:25 – Mila
10:25 – 10:40 – Mike
10:40 – 10:55 – Mia
10:55 – 11:10 – Lun
11:10 – 11:25 – Flo
11:25 – 11:40 – Recap Max & Daniel

Par la suite, nous prenons en compte le feedback de tous les intervieweurs*, nous nous réunissons lors d’un rendez-vous ultérieur et nous réfléchissons ensemble à la question de savoir si le/la candidat(e) deviendra un nouvel Elasticbrain, ou pourquoi pas.

Celui ou celle qui a organisé le rendez-vous est aussi le porteur de la bonne ou de la mauvaise nouvelle.

Le processus est accompagné d’un logiciel de recrutement qui soutient et facilite grandement le travail.

Aujourd’hui, nous avons notre prochaine réunion d’holacratie tactique, je vous tiendrai tous au courant.

Photo de Linda Eller-Shein par Pexels
Photo de
Linda Eller-Shein
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Pexels

HOLACRACY – Réunion sur la gouvernance 3

Bienvenue dans le nouveau rôle : Smart Recruiter

Aujourd’hui, lors de laréunion de #gouvernance , nous avons fait part à notre équipe Agile de la tension qui régnait autour de l’organisation des processus de recrutement, qui ne correspondait pas vraiment au rôle de coach Agile et pour lequel nous devrions établir un rôle indépendant (et inter-équipe ?).
Aussitôt dit, aussitôt fait – nous avons aussi défini un but – (car on en a déjà besoin dans Holacracy pour donner vie à un rôle) :

“Offrir un processus de recrutement optimal pour les nouveaux collègues* potentiels d’Elasticbrains”.

Le but est volontairement défini de manière ouverte afin de donner un grand pouvoir de décision.

L’un de nos #coachs a joué le rôle de #facilitateur aujourd’hui et voici ce qu’il en a pensé :

“On entre de plus en plus dans le thème de l’holacratie. Dans nos réunions de gouvernance, nous sommes bien coachés, sûrs et cohérents. Ce faisant, nous avons tout de même le temps de comprendre les raisons de cette conduite décisionnelle inhabituelle. Passionnant. Good stuff”

La prochaine #RéunionTactique est prévue demain – Je te garderai dans la boucle

Rôle de l'holacratie Recruteur intelligent
Purpose : Offrir un processus de recrutement optimal pour les nouveaux collègues potentiels d’Elasticbrains*.
Rôle de l'holacratie Recruteur intelligent
Purpose : Offrir un processus de recrutement optimal pour les nouveaux collègues potentiels d’Elasticbrains*.

Lectures 2020

Ce sont quelques-uns des livres qui m’ont accompagnée au cours de cette année 2020 incroyablement folle et épuisante. Je suis tombé dessus grâce à certains #blink de #blinkist, mais j’ai été particulièrement captivé par le thème #Holacracy de Brian J Robertson, depuis 2017, le #système de gestion ou plutôt #système d’exploitation pour les organisations ne me laisse aucun répit.
Pour en savoir plus sur notre expérience au sein d’Elasticbrains GmbH, cliquez ici : Holacracy chez Elasticbrains

Quelles sont vos lectures de l’année dernière ?

HOLACRACY – Réunion de gouvernance 2

Juste avant le week-end, nous avons aujourd’hui un autre #Gouvernance Réunion au #Agile #Team et nous avons eu aujourd’hui un “auditeur invité” qui ne s’est pas encore familiarisé avec le sujet. #Holacracy .

Bien sûr, nous étions de nouveau au #Agile cercle sur la route et ont créé 2 nouveaux #Domaines pour le #Scrummaster *in défini :

Avec des objections mineures mais pertinentes au sein de l’équipe, nous avons accepté les domaines pour le moment, en sachant très bien que s’ils ne conviennent pas (c’est-à-dire que des tensions apparaissent), nous les adapterons… Les discussions sur les cas limites ont été bien évitées grâce au processus (que se passe-t-il si le Scrum Master* est malade) et nous avons ainsi réussi à définir le #Purpose :

“Gardien du processus Scrum, Servant Leader pour l’équipe Scrum et représentant de l’équipe Agile de Elasticbrains“.

En plus de deux autres rôles que nous avons créés, nous pouvons commencer le week-end satisfaits et laisser nos enseignements s’accumuler.

Dans cet esprit – “Haut les mains – Week-end 😀👋🏻”

HOLACRACY – Réunion tactique 1

Après notre première réunion de test de gouvernance dans le cadre de notre expérience d’holacratie chez Elasticbrains GmbH, nous avons également organisé notre première réunion tactique au sein de l’équipe Agile.

J’étais ici aussi dans le rôle de Secretary & Lead Link et j’étais impatient de voir ce qui se passerait lorsque, dans l’équipe Agile, nous représenterions pour la première fois le travail EN équipe via Holacracy.

Conclusion :

La réunion tactique est conçue de manière nettement plus “ouverte” et nous a particulièrement sollicités en tant que facilitateur et secrétaire, nous avons souvent nagé et nous nous sommes rendu compte que nous devions encore nous entraîner plusieurs fois 🤣
Heureusement, l’équipe Agile en particulier est très ouverte à l’apprentissage en commun et a bien absorbé notre “ignorance”.

MAIS nous avons aussi eu des tensions qui sont apparues et nous avons pu les préparer pour la prochaine réunion de #gouvernance.

Nous étions encore moins sûrs de nous que lors de la réunion de gouvernance – par la suite, nous avons réexaminé le processus et en avons tiré quelques enseignements.

Passionnant, passionnant et stimulant – je continuerai à vous tenir au courant 😀 de notre #expérience #Holacracy.

HOLACRACY - Réunion tactique 1
Notre cercle d’holacratie agile

WOW 🤩

Après notre première réunion de gouvernance Holacracy, nous avons aujourd’hui le premier résultat : une réunion a été annulée et les sujets seront portés à la prochaine réunion de gouvernance 😀

Ainsi, aujourd’hui, 1 réunion de vote est supprimée et trouve sa place là où elle doit être : la réunion sur la gouvernance de l’holacratie.

Un mini pas dans la transformation, mais j’en suis très heureux 🎉

HOLACRACY – Réunion sur la gouvernance 1

Nous avons tenu notre première #réunion de test de #gouvernance dans le cadre de notre #expérience d’holacratie chez Elasticbrains GmbH et avons adapté le #rôle de #ScrumMaster au sein de l’équipe #Agile
J’étais dans le rôle de Secretary & Lead Link et j’étais excité par ce qui se passerait lorsque nous présenterions et expérimenterions cette méthodologie pour la première fois au sein de l’équipe Agile…

Conclusion : passionnant, nouveau, beaucoup de points d’interrogation pour tous, mais : à suivre !

La photo montre l’instantané initial, voyons comment cela va évoluer…

Avez-vous déjà essayé l’holacratie ?

Cercle d'holacratie des Brains élastiques