Foto von Linda Eller-Shein von Pexels

Join us – Recruiting von neuen Teammates

Nachdem wir gestern in unserem Holacracy Governance Meeting eine neue Rolle Smart Recruiter*in definiert haben, möchten wir auch kurz erklären, wie bei uns der Prozess abläuft, einen neuen Menschen für die Elasticbrains kennenzulernen.

Aktuell bedeutet die Organisation eines Bewerbungsgespräch ’s bei der Elasticbrains GmbH,

  1. einen ca. 1,5 Stunden Termin mit dem/der Kandidat*in zu finden,
  2. anschließend 5 Elasticbrains Gesprächspartner für eine ca. 15-20 minütige Interview Runde.

Das sieht dann z.B. so aus:

We have a new candidate for xyz:
Agenda:
10:00 – 10:10 – altogether, short intro
10:10 – 10:25 – Mila
10:25 – 10:40 – Mike
10:40 – 10:55 – Mia
10:55 – 11:10 – Mo
11:10 – 11:25 – Flo
11:25 – 11:40 – Max & Daniel recap

Im Nachgang nehmen wir Feedback von allen Interviewer*innen auf, setzen uns in einem im Folgetermin gemeinsam zusammen und überlegen, ob der/die ein neuer Elasticbrain wird, oder wieso nicht.

Der oder die diejenige, die den Termin organisiert hat, ist auch der oder die Überbringer*in der guten, oder schlechten Nachricht.

Begleitet wird der Prozess durch eine Recruiting Software, die die Arbeit sehr unterstützt und erleichtert.

Heute haben wir unser nächstes Tactical Holacracy Meeting, I’ll keep y’all updated

Foto von Linda Eller-Shein von Pexels
Foto von Linda Eller-Shein von Pexels
Holacracy Rolle Smart Recruiter

HOLACRACY – Governance Meeting 3

Willkommen zur neuen Rolle: Smart Recruiter

Heute haben wir unserem Agile Team im #Governance Meeting die Spannung bearbeitet, dass de #Organisation von Recruiting Prozessen nicht so gut in die Rolle des Agile Coach’in passt und wir dafür eine eigenständige, (auch Team übergreifende?) Rolle etablieren sollten.
Gesagt getan – wir haben auch einen Purpose definiert – (denn den braucht man schon in Holacracy um eine Rolle ins Leben zu rufen):

„Einen optimalen Recruiting Prozess für potentielle neue Elasticbrains Kolleg*innen zu bieten.“

Der Purpose ist bewusst offen definiert um viel Entscheidungsgewalt zu geben.

Einer unserer #Coaches hat heute mal die #Facilitator Rolle übernommen und folgendes Feedback kam:

„Man kommt immer mehr rein in das Thema Holacracy. In unseren Governance Meetings werden wir gut gecoacht, sicher und konsequent. Dabei haben wir trotzdem die Zeit, die Gründe für diese ungewohnte Entscheidungsherleitung zu verstehen. Spannend. Good stuff“

Morgen steht das nächste #Tactical Meeting an – I’ll keep you in the loop

Holacracy Rolle Smart Recruiter
Purpose: Einen optimalen Recruiting Prozess für potentielle neue Elasticbrains Kolleg*innen zu bieten.
Holacracy Rolle Smart Recruiter
Purpose: Einen optimalen Recruiting Prozess für potentielle neue Elasticbrains Kolleg*innen zu bieten.

Lektüren 2020

Das sind einige meiner Bücher, die mich in diesem unfassbar verrückten und anstrengenden Jahr 2020 begleitet haben. Durch manchen #blink von #blinkist bin ich darauf gestoßen, besonders gefesselt hat mich aber das #Holacracy Thema von Brian J Robertson, seit 2017 lässt mir das #Management System oder eher #Betriebssystem für Organisationen keine Ruhe.
Mehr zu unserem Experiment in der Elasticbrains GmbH gibt es hier: Holacracy bei Elasticbrains

Was sind Eure Lektüren des letzten Jahres?

Governance Meeting 2 Rolle Scrum Master angepasst

HOLACRACY – Governance Meeting 2

Kurz vor dem Wochenende, haben wir heute ein weiteres #Governance Meeting im #Agile #Team abgehalten und hatten heute auch einen „Gast-Zuhörer“ dabei, der sich noch nicht mit #Holacracy befasst hat.

Natürlich waren wir wieder im #Agile Kreis unterwegs und haben 2 neue #Domains für den #Scrummaster *in definiert:

Mit kleinen, aber feinen Einwänden im Team haben wir für den Moment die Domains angenommen, wohl wissend: wenn sie nicht passen (also Spannungen auftreten) werden wir sie anpassen… Edge Case Diskussionen wurden durch den Prozess gut abgewendet (was ist wenn der/die Scrum Master*in krank ist) und somit haben wir auch noch geschafft den #Purpose zu definieren:

Hüter des Scrum Prozesses, Servant Leader für das Scrum Team und Repräsentant für das Agile Team der Elasticbrains

Neben 2 weiteren Rollen die wir ins Leben gerufen haben können wir zufrieden ins Wochenende starten und unsere Learnings sacken lassen.

In diesem Sinne – „hoch die Hände – Wochenende 😀👋🏻“

HOLACRACY - Tactical Meeting 1

HOLACRACY – Tactical Meeting 1

Nach unserem ersten Governance Test Meeting in unserem Holacracy Experiment bei der Elasticbrains GmbH haben wir nun auch unser erstes Tactical Meeting im Agile Team durchgeführt.

Ich war auch hier in der Rolle SecretaryLead Link und gespannt, was passiert, wenn wir im Agile Team das erste Mal die Arbeit IM Team über Holacracy abbilden.

Fazit:

Das Tactical Meeting ist deutlich „offener“ gestaltet und forderte uns als Facilitator und Secretary ganz besonders, wir schwammen oft und uns wurde bewusst: das müssen wir noch einige Mal üben 🤣
Zum Glück ist besonders das Agile Team sehr offen für das gemeinsame Lernen und hat unser „Unwissen“ gut abgefangen.

ABER wir hatten auch Spannungen die entstanden sind und konnten diese für das nächste #Governance Meeting vorbereiten.

Wir waren noch unsicherer als beim Governance Meeting – im Anschluß haben wir uns nochmal mit dem Ablauf beschäftigt und einige Learnings daraus gezogen.

Spannend, spannend und herausfordernd – ich halte Euch weiter auf dem Laufenden 😀 bei unserem #Holacracy #Experiment.

HOLACRACY - Tactical Meeting 1
Unser Agile Holacracy Kreis
Governance Meeting führt zu Absage eines Abstimmungs-Termins

WOW 🤩

Nach unserem ersten Holacracy Governance Meeting haben wir heute das erste Ergebnis: ein Meeting wurde abgesagt und die Themen werden in das nächste Governance Meeting getragen 😀

Somit entfällt heute 1 Abstimmungs-Termin und findet seinen Platz da wo es hin gehört: dem Holacracy Governance Meeting

Ein Mini-Schritt in der Transformation, aber ich bin sehr happy darüber 🎉

Holacracy Kreis der Elasticbrains

HOLACRACY – Governance Meeting 1

Wir haben unser erstes #Governance Test Meeting in unserem #Holacracy Experiment bei der Elasticbrains GmbH abgehalten und dabei im #Agile Team die #Rolle des #ScrumMaster angepasst…
Ich war in der Rolle Secretary & Lead Link und aufgeregt, was passiert, wenn wir im Agile Team das erste Mal diese Methodik vorstellen und erleben…

Fazit: spannend, neu, viele Fragezeichen bei allen, aber: gerne weiter!

Das Foto zeigt die initiale Momentaufnahme, mal sehen, wie es sich entwickeln wird…

Habt Ihr schon mal Holacracy ausprobiert?

Holacracy Kreis der Elasticbrains